Vous êtes sur le point de partir en vacances. Votre bureau est rangé, vos dossiers urgents sont bouclés, de même que votre valise et tous vos collègues sont au courant. Mais avez-vous pensé à prévenir vos autres collaborateurs, vos clients et vos partenaires ? Avant de partir, il est fortement conseillé d’activer le répondeur automatique de votre boîte mail.
Nous avons pensé qu’il serait amusant d’explorer les différents types de messages automatisés configurés pour chaque style de personnalité DISC.
D = Dominant
Le style de personnalité D est généralement trop occupé pour se rappeler le détail insignifiant de la configuration de leur message d'absence du bureau avant de partir pour les vacances. Étant habituellement un bourreau de travail, le répondeur automatique est inutile dans la mesure où il répondra immédiatement aux courriels importants, quelles que soient les activités prévues pour les vacances. Si un style "D" se souvient de configurer son message d'absence, le message va droit au but : "Je suis absent du bureau ».
I = Influent
Le style de personnalité I utilisa cette occasion pour se divertir et divertir ses correspondants : « Email Error 408 – The recipient is not around… until 24th of July. » ou « Bonjour, je suis actuellement en congé du xx/xx au xx/xx. Pour les urgences, merci de vous adresser au 3e transat sur la droite, parasol jaune et bikini rayé. Permanence de 10h à 18h (risque d’absence pour cause de baignade). »
S = Stable
Le style de personnalité S aime donner une touche personnelle à son message d'absence du bureau pour s'assurer que ses récepteurs sachent qu'ils sont importants, en s'excusant de ne pas être disponible et en les assurant qu’ils auront une réponse dès que possible. Contrairement au style «D», les styles S ne vérifient pas leurs courriels lorsqu'ils sont absents du bureau. Ils veulent donc s'assurer que leurs contacts reçoivent un e-mail indiquant qu'il est important de prendre du temps libre pour profiter des vacances avec ses proches : « Bonjour, Merci pour votre message. Je vous informe que je serai indisponible jusqu’au (xx/xx), car je profite de quelques jours de vacances avec ma famille en XXX et n’ai pas accès à mes mails pendant cette période. Je serai heureux de vous répondre à mon retour. Mais je tiens à vous aider ! Vous pouvez donc, en attendant, prendre contact avec xxx(données du contact). Si ce n’est pas urgent, je me ferai un plaisir de répondre à votre e-mail dès mon retour. Merci de votre compréhension. »
C = Consciencieux
Le style de personnalité C - Consciencieux s’assure de fournir tous les détails nécessaires dans son message d’absence du bureau. Pendant combien de temps il sera absent, quand il reviendra et les informations de contact pour les personnes à contacter en son absence : « Bonjour, je suis absent jusqu’au 31 août :
· jusqu’au 27 juillet, vous pouvez contacter XXX par email (nom@exemple.fr) ou par téléphone (XXXXXX)
· entre le 16 août et le 25 août je suis joignable sur mon portable Et en cas d’urgence vous pouvez toujours me contacter en m’envoyant un SMS sur le 06 XX, je vous rappellerai. Cordialement »
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